Conseil en transformation
S’adapter aux évolutions rapides du monde
Trouver la voie d’une croissance pérenne pour maximiser la création de valeur de manière décisive.
Pour les entreprises, le changement est désormais perpétuel. Chaque jour, elles doivent évoluer vers de nouveaux marchés, outils, clients et modes de fonctionnement. Exponens accompagne les banques et les assurances dans les phases de mise en œuvre opérationnelle de ces projets.
Nos équipes intègrent rapidement les processus en vigueur afin de les transposer dans les environnements et outils cibles. Elles accompagnent au quotidien vos équipes en amont du changement : conception / mesure des écarts et adaptation. Puis post-changement : sécurisation opérationnelle des nouveaux processus.
Les équipes du Groupe, dirigées par un Associé – votre interlocuteur privilégié tout au long de la mission – peuvent prendre en charge vos projets selon plusieurs modalités : en management de transition, une équipe projet dédiée ou des renforts opérationnels.
Nous avons l’expérience de nombreux projets de transformations structurants. Les interventions du Cabinet sont perçues par nos clients comme une source d’efficacité opérationnelle et d’accélération du changement. Vous devez faire preuve d’agilité et d’innovation pour être résolument tourné vers l’avenir. Voici nos expertises qui pourront vous guider vers le succès.
Développement
interne rapide
Fort du succès de développement rapide de votre activité sur de nouveaux marchés ou de nouvelles activités, vous souhaitez sécuriser votre activité en apportant de la transversalité dans vos équipes et réduire le risque opérationnel.
- Prendre en charge tout ou une partie d’activité comptable opérationnelle en cas de pic d’activité.
- Redonner du sens aux travaux opérationnels et quotidiens de vos collaborateurs en identifiant les optimisations ou automatisations possibles tout en garantissant les bonnes pratiques.
- Réaliser ou mettre à jour le socle documentaire des procédures et modes opératoires en cohérence avec les normes Groupe.
Votre projet de croissance externe arrive à l’étape de mise en œuvre, il vous faut désormais réaliser l’intégration opérationnelle des équipes et des outils.
Pour garantir la parfaite déclinaison opérationnelle de la stratégie de votre entreprise, vous devez vous assurer du correct alignement des processus. Nous pouvons vous accompagner pour identifier les véritables leviers de la transformation attendue en diagnostiquant et documentant les différentes pratiques et ainsi définir une organisation ou un SI cible.
Insertion dans les usages
Chef d’orchestre reliant les différentes parties prenantes, nous decryptons les nouvelles obligations liées à votre secteur ou votre organisation pour que ces nouvelles régles puissent se décliner à travers tous les niveaux de votre entreprise :
Nous menons la conduite du changement en embarquant les principaux acteurs et en montant des équipes mixtes. Mettre en place, à vos côtés, des nouvelles solutions réalistes et pragmatiques pour vous permettre de maitriser et réaliser vos challenges de demain.
Auprès des maitrises d’œuvre, maitrises d’ouvrage nous réalisons les cahiers des charges / expressions de besoins pour définir les travaux à mener. Nous pouvons également prendre en charge ou piloter les tests à mener auprès des équipes dédiées et réaliser l’interface avec la totalité des acteurs.
En résultat de ce qui aura été développé dans les outils, vous mettre en capacité de piloter et apprécier ces nouvelles obligations. Nous pouvons créer des outils intelligents sur mesure qui pourront servir de cahier des charges vivants pour votre IT afin de faire évoluer les reportings existants.
Fiabilisation
de l'information financière
Les directions comptables sont confrontées à des changements permanents et doivent assurer une vraie cohérence entre les obligations règlementaires et le traitement comptable des opérations métier. Nous travaillons au côté du directeur financier et de ses équipes pour accélérer et sécuriser le changement.
Réconcilier les positions de gestion et leurs reflets comptables. Sur un rythme mensuel et à la maille contrat ou autres attributs de gestion. Ainsi, sécuriser les déclarations réglementaires et répondre aux contrôles périodiques.
A partir des schémas comptables et des opérations métiers : Définir un plan de lettrage sur mesure. Pour chaque compte, identifier la stratégie de lettrage, les critères et leurs réglages. Ainsi détecter et gérer très tôt tout types d’anomalies afin de prévenir les risques liés à des mouvements non autorisés.
Sur la base des besoins et des règles identifiées, spécifier, développer et mettre à disposition des outils bureautiques avancés, types RPA. Ainsi assurer la parfaite adéquation entre les besoins utilisateurs et les fonctionnalités à disposition.
La complexité alliée aux évolutions permanentes implique d’avoir une vision à 360° des sujets à traiter. Or la spécialisation des équipes constitue parfois un frein à cette nécessité.
Les équipes du Groupe interviennent dans les secteurs bancaire, assurance, industrie, immobilier et disposent de compétences variées telles que comptabilité, contrôle de gestion, audit, IT…
Parce que la fin de mission est aussi importante que le début nous mettons un point d’honneur à pérenniser les impacts de nos travaux au sein de vos équipes. La documentation est mise à jour, expliquée et partagée avec les équipes. Nous organisons des sessions de formation afin de garantir la continuité des méthodes de travail après le départ des consultants.
Migration des SI comtpables
Aux côtés des Directions Financières et Comptables dans leur projet de changement d’ERP comptable, nous pouvons intervenir aux 3 moments clés de votre projet :
Nous vous proposons :
- Phase de prise de connaissance / cadrage technique et fonctionnel de l’existant)
- Justification des comptes et des éventuels suspens ou instances
- Documentation du plan de compte existant, identification du plan de compte cible et table de transcodification (mapping)
- Participation à l’élaboration de la stratégie de la migration (création compte de passage, migration, etc…)
- Création des jeux de test et déroulement des tests
- Documentation des anomalies et suivi de leur correction
- Participation aux travaux de bascule à blanc
- Coordination de l’avancement des travaux des différents acteurs du projet
- Toute autre tâche identifiée lors de la prise de connaissance / cadrage du projet
Assurez la qualité de vos données avec la validation et le contrôle de la reprise :
- Validation des données à intégrer
- Contrôle de la reprise des données
Accompagnement de la migration comptable
- Contrôle du correct déversement des flux attendus (solde des comptes de migration)
- Assistance / contrôle à la mise à jour des procédures internes
- Formations , passage de relais
- Adaptation éventuelle du contrôle comptable.
Nos expertises
Vous devez faire preuve d’agilité et d’innovation pour être résolument tourné vers l’avenir. Voici nos expertises qui pourront vous guider vers le succès.
Accompagnement des Directions Financières et Comptables dans leur projet de changement d’ERP comptable.
- Mise en place ou optimisation du processus de justification des comptes
- Mise en place ou optimisation du contrôle de gestion
- Sécurisation des processus de production de l’information financière
- Mise en place de nouvelles réglementations / obligations
- Accompagnement au changement
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